Mendeley: Mendeley

Mendeley Desktop es el software de gestión bibliográfica que vamos a instalar para poder sacar el máximo partido a Mendeley.

Para hacer la descarga acudiremos nuevamente a la versión web de Mendeley  y  haremos clic en “download”.

Dentro encontraremos diferentes enlaces de descarga en función del sistema operativo con el que contemos, Windows, MacOS o Linux.

Seleccionada la opción que nos interesa comenzará la descarga de un archivo que solo tendremos que ejecutar para tener ya descargada nuestra aplicación.

Para añadir documentos a nuestra biblioteca del gestor lo podemos hacer de manera manual entrando en el icono de nuestra biblioteca  y posteriormente seleccionando “Add new”.        Encontraremos un desplegable con diversas opciones, de las cuales elegiremos la última “Add reference manually” para poder añadir los datos manualmente.

Seleccionada la opción se desplegarán una ficha formada por varios campos vacíos (autor, título, revista, año, páginas, volumen etc.) que tendremos que ir rellenado en función de los datos que encontremos en el documento que queremos referenciar.

El tipo de datos a rellenar variará en función del tipo de documento elegido en el segundo campo que encontraremos, “reference type”.

Debemos tener en cuenta que no siempre podremos rellenar todos los campos, pero toda la información que tengamos, o podamos encontrar por otros medios debe quedar plasmada.

Cuando hayamos finalizado de rellenar todos los campos haremos clic en  “Add entry” y se nos creará una  registro nuevo en nuestra biblioteca.

Mendeley también nos ofrece la opción de añadir referencias a nuestra biblioteca a través de algunos identificadores como son:

• DOI: Es el identificador de los elementos digitales, no todas las publicaciones digitales lo tienen.
• PMID: Su nombre es el acrónimo de PubMed Identifier, es el identificador de los documentos encontrados tanto en PubMed como en Medline.
• ArXiv ID: Utilizado para identificar las prepublicaciones con las que cuenta el recurso Arxiv.

Para poder añadir referencias mediante identificador tendremos que acceder a nuestra biblioteca, “add new”, “add reference manually”, y añadiremos el identificador en la ficha que se nos abrirá, dentro del campo “Identifiers”.

Una vez añadido el identificador, si tiene los metadatos asociados, se nos rellenará automáticamente el registro con los datos del documento. Finalizaremos el proceso clicando sobre “Add entry”.

También tenemos la posibilidad de crear registros a través de archivos PDF que tengamos en nuestro ordenador. Para ello tendremos que entrar nuevamente en “Add new”, pero en este caso seleccionaremos “Import file(s) from computer”. Esto hará que se nos abra un buscador que nos permitirá localizar y seleccionar el archivo que queremos mandar a Mendeley.

Si nos interesa tener en nuestro gestor bibliográfico una carpeta completa, podemos añadirla mediante la opción “Import folder from computer” y automáticamente se nos genera un registro por cada uno de los archivos PDF que contenía la carpeta.

Es muy importante que tengamos en cuenta que la información extraída de los documentos,  y por lo tanto con la que se crean nuestros registros, proviene de metadatos previamente definidos. Por ello debemos revisar que la información sea correcta, para evitar errores a posteriori.

SI necesitamos modificar algún registro podemos hacer clic encima de él y hacer los cambios que sean necesarios.

La biblioteca de Mendeley va a estar formada por todos los documentos que hayamos consultado a lo largo de nuestra investigación, por lo que es imprescindible tenerla organizada para poder localizar lo registros que necesitemos en cada momento.

Mendeley nos ofrece la posibilidad de crear carpetas para facilitarnos la localización de registros. Para ello deberemos acudir al panel de la parte derecha del programa y seleccionar dentro del apartado collections y seleccionar “New Collection” para que se abra un cuadro de texto donde pondremos nombre a nuestra colección.

Cuando vayamos creando las carpetas nos irán apareciendo vacías dentro de collections. Para poder añadirles información solo tenemos que arrastrar las referencias que hayamos añadido previamente a nuestra biblioteca.

Mendeley nos ofrece la posibilidad de añadir la misma referencia en varias carpetas, esto nos puede ser útil en el caso de que hayamos usado un mismo documento para diferentes apartados de nuestra investigación y, por lo tanto, tengamos que citarlo varias veces.

Si nos encontramos ante una parte de nuestro trabajo en la que hemos consultado grandes cantidades de información, es muy habitual que necesitemos subdividir carpetas, para ello dentro del gestor tenemos la posibilidad de crear subcarpetas.

Para hacer una subcarpeta tendremos que hacer clic con el botón derecho dentro de la carpeta que queramos dividir y seleccionar “New sub-collection”. Una vez le hayamos dado nombre a 

la subcolección que acabamos de crear, veremos que se crea una carpeta dentro de la principal que hayamos creado bajo el nombre que le hayamos puesto.

Otra forma que tenemos de ayudarnos a localizar la información dentro del gestor es la opción de favoritos. Aquellas referencias que queramos resaltar les pondremos la estrella de favorito dentro del propio listado de referencias, y automáticamente pasará a formar parte de la carpetea “Favorites” que viene creada por defecto.

Además, podemos acudir a las opciones “Recebtly added” y “Reccently Read” para localizar fácilmente los documentos que hayan añadido o leído recientemente.

Además, Mendeley nos ofrece la posibilidad de añadir anotaciones que nos faciliten la tarea de localizar las referencias utilizadas en cada parte de nuestra investigación. Para añadirlas solo tenemos que abrir el registro de cualquiera de las referencias creadas y veremos en la parte superior del registro tres pestañas, tendremos que entrar en “Anotations” y después “Add general notes about this refrences”.

Por otro lado, también podemos añadir etiquetas a nuestras referencias para facilitarnos la labor de ubicar posteriormente cada uno de los documentos utilizados en nuestro trabajo. Para poder añadirlas tenemos que abrir nuevamente la referencia seleccionada, y en el apartado “Info” bajar el registro hasta encontrar “tags”.

Este complemento es una extensión del navegador que nos permite traspasar rápidamente la referencias de los documentos consultados en la web a nuestra aplicación.

La descarga de este complemento la podemos realizar directamente desde nuestra aplicación d de escritorio.

Para ello tendremos que acudir al panel superior y seleccionar la opción “Tools” para posteriormente hacer clic en “Install Mendeley web importer” para que nos redirija automáticamente al enlace de descarga de su página web.

Dependiendo del buscador en el que abramos la página web de Mendeley nos aparecerá el complemento para ese buscador.  

Cuando le hayamos a “Añadir a.. (Chrome, Firefox..) recibiremos un mensaje de verificación que será el paso previo a que nos encontramos la extensión dentro del  icono del puzle  que aparece en la barra superior del buscador.

Este complemento de Mendeley detecta los identificadores de la documentación consultada en nuestro buscador, y a través de la extracción de sus metadatos los traslada como un registro nuevo a nuestra biblioteca.

Para utilizarlo solo tenemos que hacer nuestras búsquedas, y cuando accedamos a un artículo documento que queramos transferir a Mendeley hacemos clic en el plugin. Si nunca hemos iniciado sesión en la versión web de Mendeley nos pedirá identificarnos con nuestro usuario y contraseña, para posteriormente devolvernos un listado de las referencias que ha detectado en la página.

Tendremos que seleccionar cuales son los registros que queremos traspasar a nuestra biblioteca y hacer clic en ellos, o también tenemos la posibilidad de seleccionar todos. Cuando tengamos la sección realizada nos lo llevará por defecto a la biblioteca genérica, pero si seleccionaos “Mi biblioteca” podremos elegir la carpeta en la que queremos que se vuelque la información.